At your request, you have chosen to communicate personally identifiable information concerning your child’s IFSP/IEP, including but not limited to your child’s educational goals, daily activities and general information specific to your child’s Early Intervention IFSP/CPSE IEP by email without the use of encryption. Sending personally identifiable information by email has several risks that you should be aware of prior to giving your permission. These risks include, but are not limited to, the following:
- Email can be forwarded and stored in electronic and paper format easily without prior knowledge of the parent.
- Email senders can misaddress an e-mail and personally identifiable information can be sent to incorrect recipients by mistake.
- Email sent over the Internet without encryption is not secure and can be intercepted by unknown third parties.
- Email content can be changed without the knowledge of the sender or receiver.
- Backup copies of e-mail may still exist even after the sender and receiver have deleted the messages.
- Employers and online service providers have a right to check email sent through their systems.
- Email can contain harmful viruses and other programs.
Parental Acknowledgement and Agreement
I acknowledge that I have read and understand the items above which describe the inherent risks of using e-mail to communicate personally identifiable information. Nevertheless, I, , authorize Little Meadows Early Childhood Center Staff to communicate with me at my e-mail address concerning my child’s participation in the Little Meadows Early Childhood Center, including but not limited to communication regarding service delivery, my child’s progress in the IFSP/IEP and any other related matters. I understand that use of e-mail without encryption presents the risks noted above and may result in an unintended disclosure of such information.
A petición suya, usted, ha elegido enviar información de identificación personal sobre el IFSP/IEP de su hijo, que incluye, entre otros, sus objetivos educativos, actividades diarias e información general específica de su IFSP de Intervencion Temprana/IEP de CPSE por correo electrónico sin el uso de ser cifrado. Enviar información de identificación personal por el correo electrónico tiene una serie de riesgos que debe tener en cuenta antes de dar su permiso. Estos riesgos incluyen, entre otros, los siguientes:
- El correo electrónico se puede reenviar y almacenar en formato electrónico y en papel fácilmente sin conocimiento previo del padre.
- Los remitentes de correo electrónico pueden manipular incorrectamente un correo electrónico y la información de identificación personal puede enviarse a destinatarios incorrectos por error.
- El correo electrónico enviado a través de Internet sin ser cifrado no es seguro y puede ser interceptado por terceros desconocidos.
- El contenido del correo electrónico se puede cambiar sin el conocimiento del remitente o el receptor.
- Las copias de seguridad del correo electrónico pueden existir incluso después de que el emisor y el receptor hayan eliminado los mensajes.
- Los empleadores y los proveedores de servicios en línea tienen derecho a verificar el correo electrónico enviado a través de sus sistemas.
- El correo electrónico puede contener virus dañinos y otros programas.
Reconocimiento y acuerdo de los padres
Reconozco que he leído y entiendo los elementos anteriores que describen los riesgos inherentes del uso del correo electrónico para comunicar información de identificación personal. Sin embargo, yo, , autorizo al personal del Centro de la Primera Infancia de Little Meadows a comunicarse conmigo en mi dirección de correo electrónico sobre la participación de mi hijo en el Centro de la Primera Infancia de Little Meadows, incluyendo, entre otros, la comunicación sobre la prestación de servicios, su progreso en IFSP / IEP y cualquier otro asunto relacionado. Entiendo que el uso del correo electrónico sin cifrado presenta los riesgos mencionados anteriormente y puede dar lugar a una divulgación no intencionada de dicha información.